領展資產管理有限公司 - 收集個人資料聲明
本聲明是由領展資產管理有限公司(「領展資產管理」)(作爲領展房地產投資信託基金的管理人)及Link Monte (HK) Limited(統稱「我們」或「我們的」或「領展」)根據香港特別行政區法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)而作出。本聲明旨在通知閣下我們收集閣下個人資料的原因、將如何使用該等資料、個人資料將轉交何人及應向誰提出查閱資料的要求。
本收集個人資料聲明中有下列定義:
「HEA啦喂!發呆大賽」將於2018年10月6日在T.O.P This is Our Place 舉辦(下稱「發呆大賽」)
個人資料類型
我們根據「HEA啦喂!發呆大賽」申請表格的要求所收集申請人的個人資料包括姓名,暱稱,個人照片,文字,電子郵件地址及聯繫電話號碼。
用途 - 閣下資料的可能用途
我們持有的個人資料將被用於:
- 發呆大賽及相關活動的行政及運作事宜,包括但不限於申請甄選、資格審查、身份查核、聯絡、資訊發放、更新維護,及/或其他相關行政事宜;
- 為以下計劃作出包括但不限於邀請、招募、推廣及聯絡之用:
- 發呆大賽及與其相關的宣傳及/或市場推廣活動;
- 因應任何法律、法規或法院命令,及/或任何政府、監管機構、執法機關或行政組織(在香港特別行政區境內或外)之要求而作出資料披露;
- 為進行法律申索或抗辯,徵詢法律意見及/或在行使、捍衛及保護領展及/或發呆大賽之承辦商、代理人及第三方服務商的權利或財產,當中包括對任何以下人士所造成的干擾行動(不論屬於蓄意或無意)進行識別、聯絡或採取法律行動: 任何人士干擾上述人士的權利或財產及/或任何人士干擾第三者造成第三者因這干擾行動而受到傷害或其財產受到損害。
閣下沒有義務向我們提供閣下的個人資料,但如閣下不提供個人資料,我們將無法使用閣下的個人資料於以上用途,包括用作閣下申請及/或參與領展計劃之審批。
倘若閣下年齡未滿18歲,閣下必須徵得閣下的家長或監護人同意,方可向我們提供任何個人資料。
閣下個人資料的轉交
我們將會對持有的個人資料保密,但我們可能向下列人士披露及/轉交有關個人資料(不論在香港特別行政區以內或以外),以用作本聲明所載用途:
- 領展房地產投資信託基金的所有特別目的投資工具及領展資產管理及/或Link Monte (HK) Limited 的附屬公司(如有),就有關發呆大賽的運作;
- 就有關發呆大賽的運作及/或其相關活動,向我們提供行政、電訊、電腦、付款、內容、資訊、溝通或其他推廣服務的任何代理人、承包商或第三方服務提供者;
- 協助我們就上述活動進行直接促銷或推廣服務的承辦商、代理人及第三方服務商;
- 對我們負有保密責任,或承諾為閣下的個人資料保密,且於使用時嚴格遵守《私隱條例》規定的任何人士(例如會計師、法律顧問及其他顧問);
- 任何政府、執法機構或行政組織;及
- 法律規定我們有責任向其作出披露的任何人士。
個人資料的安全保障
我們一向致力確保閣下的個人資料受到保護,以免在未經授權或意外的情況下被查閱、處理、刪除或用作其他用途。我們已執行各項適當的實質、電子及管理措施,以保障及確保閣下個人資料的安全。
資料保留
我們會將閣下的個人資料(不限於姓名、聯絡電話以及電郵地址等)保存兩個月;相片及/或多媒體錄像紀錄會保存一年,以達到收集該等資料的目的或遵守香港的相關規則、規例及法律。不再需要使用的個人資料將被銷毀。
資料安全保障
閣下的個人資料將存放於領展資產管理及/或Link Monte (HK) Limited的辦事處,或領展資產管理及/或Link Monte (HK) Limited委聘的服務供應商,並僅將提供予獲得我們授權的僱員及服務供應商查閱。
查閱/改正資料的要求
根據《私隱條例》,任何人士均有權要求查閱及改正由我們就該人士持有的個人資料。根據《私隱條例》的條款,領展資產管理有權就處理任何資料查閱要求收取合理費用。
倘閣下有意查閱或改正閣下由我們持有的個人資料,請將有關要求送交下述地址:
香港九龍觀塘 巧明街100號 Landmark East安盛金融大廈33樓 領展資產管理有限公司 公司資料私隱主任收
